Rechtliches

Datenschutz­erklärung.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO. Stand: 11. September 2026.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

e.Ray Europa GmbH
Goebelstraße 21
Halle R
64293 Darmstadt
Deutschland
E-Mail: info@e-ray.eu

2. Hosting

Diese Website wird gehostet bei der Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin (im Folgenden „Strato“). Strato verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Aufruf unserer Website anfallen (insbesondere Server-Logfiles, siehe Ziffer 3). Mit Strato besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: strato.de/datenschutz/.

3. Erfassung allgemeiner Daten beim Seitenaufruf (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf dieser Website erfasst der Server automatisch eine Reihe technischer Informationen, die in Logfiles gespeichert werden:

• verwendeter Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• aufgerufene Unterseiten
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse
• Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

Diese Daten werden ausschließlich zur korrekten Auslieferung der Inhalte, zur Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit, zur Optimierung der Website sowie zur Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen verwendet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder Rückschlüsse auf Ihre Person erfolgen nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).

Die Logfiles werden für maximal 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

4. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website setzt selbst keine Cookies zu Werbe- oder Trackingzwecken. Schriftarten, Skripte und Bilder liefern wir vom eigenen Server aus (siehe Ziffer 7). Eingebettete Videos laden erst auf Ihren Klick hin von YouTube, siehe Ziffer 8.

Beim Aufruf eines Formulars (Kontakt, Demo-Anfrage, Datenblatt-Download) setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (eray_form). Es sichert den Formularversand gegen Missbrauch ab, enthält keine personenbezogenen Daten und wird mit dem Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Welche Technik zur Besucheranalyse eingesetzt wird, welche Speichervorgänge auf Ihrem Gerät damit verbunden sind und wie Sie widersprechen können, beschreibt Ziffer 6 vollständig.

5. Kontaktaufnahme (E-Mail, Kontaktformular und Download-Formulare)

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten (typischerweise Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Nachrichteninhalt) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht, soweit nicht in dieser Erklärung anders angegeben.

Datenblätter stellen wir über ein kurzes Formular bereit. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, auf Wunsch Ihre Organisation sowie die Angabe, welches Dokument Sie angefordert haben, um Ihnen das Datenblatt zur Verfügung zu stellen und Rückfragen zum Produkt beantworten zu können. Die Angaben gehen als E-Mail an unser Postfach. Eine Nutzung für Newsletter oder Werbung findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, einschließlich der Bereitstellung angeforderter Unterlagen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage so lange, wie sie für die Bearbeitung erforderlich ist, und löschen sie spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

6. Reichweitenmessung und Besucheranalyse (SalesViewer®)

Wir setzen die SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH ein, um zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken zu erfassen, welche Unternehmen und Organisationen unsere Seiten besuchen. Das geschieht ausschließlich, wenn Sie im Einwilligungsbanner zugestimmt haben – ohne Ihre Einwilligung wird der Dienst nicht geladen.

Funktionsweise: Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung).

Speicherung Ihrer Entscheidung: Ihre Antwort auf das Einwilligungsbanner legen wir in Ihrem Browser im localStorage ab (Schlüssel eray.consent), damit Sie nicht bei jedem Aufruf erneut gefragt werden. Das ist eine unbedingt erforderliche Speicherung nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Speicherdauer: bis Sie sie löschen oder Ihre Entscheidung ändern.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Link „Analyse-Einstellungen“ am Seitenende. Unabhängig davon können Sie der Erfassung generell widersprechen, indem Sie den Opt-out von SalesViewer® aktivieren; dabei wird ein Opt-out-Cookie auf Ihrem Gerät abgelegt.

Löschung: Die im Rahmen von SalesViewer® gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Schriftarten (lokal gehostet)

Diese Website verwendet eine eigene, auf unserem Server (Strato AG, vgl. Ziffer 2) lokal gehostete Auswahl der Schriften Ubuntu, Roboto und Roboto Mono. Es findet keine Übertragung an Dritte statt – insbesondere werden keine Daten an Google geladen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung).

8. Videos (YouTube)

Auf einzelnen Seiten binden wir Videos von YouTube ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Diese Videos laden nicht automatisch: Zunächst sehen Sie nur ein auf unserem Server gespeichertes Vorschaubild. Solange Sie es nicht anklicken, werden keine Daten an Google übertragen und keine Cookies gesetzt.

Erst wenn Sie ein Video starten, wird eine Verbindung zu den Servern von Google aufgebaut. Dabei erfährt Google Ihre IP-Adresse und weitere Browserdaten; sind Sie zugleich bei YouTube angemeldet, kann Google den Aufruf Ihrem Konto zuordnen. Wir verwenden den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com), in dem YouTube nach eigener Aussage erst mit dem Start des Videos Informationen auf Ihrem Gerät speichert. Auf Umfang und Zweck der Verarbeitung durch Google haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie mit dem Klick auf das Video erteilen. Für die Zukunft können Sie sie widerrufen, indem Sie keine weiteren Videos starten. Näheres zur Verarbeitung durch Google: policies.google.com/privacy.

9. Routinemäßige Löschung und Sperrung

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des jeweiligen Speicherungszwecks erforderlich ist oder soweit dies durch europäische oder nationale Vorschriften vorgeschrieben ist. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und eine Kopie davon.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – gegen die Verarbeitung, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – mit Wirkung für die Zukunft.
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@e-ray.eu.

11. Zuständige Aufsichtsbehörde

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de

12. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung – Übersicht

Wir stützen die Verarbeitung personenbezogener Daten auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (soweit für die Besucheranalyse nach Ziffer 6 erforderlich).
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Bearbeitung Ihrer Anfrage, Bereitstellung angeforderter Unterlagen).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche Aufbewahrung).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (z. B. Server-Logfiles, Besucheranalyse nach Ziffer 6).

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist gesetzlich oder vertraglich teilweise vorgeschrieben (z. B. Steuervorschriften, Vertragsabschlüsse). Ohne Bereitstellung der erforderlichen Daten kann ein Vertrag mit Ihnen ggf. nicht geschlossen werden. Im Übrigen ist die Bereitstellung personenbezogener Daten freiwillig.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Wir nutzen weder eine vollautomatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO noch ein Profiling.

Standard-Textbausteine teilweise basierend auf dem Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH; gekürzt, modernisiert und an die konkrete Verarbeitung auf dieser Website angepasst.